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OAオペレーター

どんな仕事?

アプリケーションソフトを使用して、データや文章の作成、加工、集計などを行うOA操作中心の業務。指示されたプレゼン資料や企画書、集計フォーマット、議事録などを期日内に作成します。主に使用するソフトは、Excel、Word、Access、PowerPointといった Microsoft Office系のものですが、まれにIllustratorやPhotoshopなどAdobe系のグラフィックソフトや、特殊なDTPソフトを使用する場合もあります。使用するソフトの種類や機能、扱うデータの内容によって、業務の難易度は異なります。

業務リスト

■電話・メール応対
■社内外資料作成(申請書・報告書等)
■データ入力・チェック
■データ集計
■受発注入力
■経費精算
■DM作成・発送
■ファイリング
■来客応対
■図面作成

活かせる資格

■パソコン検定
■マイクロソフトオフィススペシャリスト

活かせる業務経験

パソコンの知識や操作技術は必須で、正確性と迅速性も問われます。さらに、ビジネス文書の一般常識やデザインセンス、新しいアプリケーションソフトを習得する向上心も必要となります。

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