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秘書(セクレタリー)

どんな仕事?

担当する上司のスケジュール管理や出張手配、社内外との連絡・調整、電話応対、電子メール管理、文書や資料の作成・管理、会議の準備など、さまざまなサポート業務を行います。上司の国籍やポジションによって業務内容や求められるスキルは異なりますが、基本的なビジネスマナーの知識はもちろん、文書作成や通訳などで英語力を求められることも多く、外資系企業では必須となります。外国人上司の場合、文化、風習の教示や住居の手配など、プライベートでのサポートを必要とされることもあります。

業務リスト

■電話・メール応対
■来客応対
■スケジュール管理
■会食手配
■出張手配
■贈答品手配
■慶弔手配
■手紙・名刺管理
■ファイリング
■経費精算
■社内文書作成(会議資料・議事録等)
■挨拶状作成・発送
■通訳・翻訳
■データ入力

活かせる資格

■秘書検定

活かせる業務経験

■営業アシスタントの経験
■接客業の経験
■オフィス系ソフトの基本操作
■文書作成スキル

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