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貿易事務

どんな仕事?

商社、メーカー、船舶会社、乙仲などの輸出および輸入業務を行う仕事です。受発注から、通関手続き、倉庫手配、売掛買掛金の回収・支払いなどを行いますが、輸出、輸入で担当が分かれている場合がほとんどです。輸出・輸入業務とも取引先の相手国により使用する言語は異なりますが、現状は英語による取引が多く見られます。ただし、ドキュメントがフォーマット化されていることが多く、英語力を求める職種の中でもその使用割合は低めです。

業務リスト

■電話・メール応対
■来客応対
■見積書・請求書作成
■荷物の配送手配
■船積書類(B/L・Invoice等)作成
■コレポン業務
■受発注・出荷対応
■通訳・翻訳
■ファイリング
■社内文書作成(報告書・議事録等)
■データ入力・チェック
■納期スケジュール調整
■資材調達
■伝票処理・整理

活かせる資格

■TOEIC600点以上
■通関士(国家資格)
■貿易実務検定
■ビジネス英語検定

活かせる業務経験

語学力、貿易取引の流れの把握や用語の理解力、外国為替に関する知識が求められます。輸出業務では実務経験が重視されますが、輸入業務では、語学力や事務経験、海外との取引を行う企業での勤務経験なども採用時のプラス要素となります。特に、輸出業務の経験者のニーズは高く、安定的に幅広い企業から求人があります。未経験者も可とする募集では、輸入業務が多いのが現状です。求められるスキルとして通関士の資格は非常に高く評価されますが、そこまで高いスキルを求める求人はほとんどありません。1年程度でも貿易事務の経験があれば、採用は有利でしょう。

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