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総務事務

どんな仕事?

社内の全スタッフをサポートする総務部門の事務業務。備品管理や書類のファイリング、株主総会の運営準備、設備管理、契約書作成・管理など、総務部門ならではのアシスタント的な業務を行います。また、福利厚生に関する手続き業務や、社会保険事務、来訪者への接客なども含まれます。組織形態によっては、人事部門、経理部門、庶務部門などの業務が「総務」として集約されているケースもあり、総務部門の機能は一様ではありません。最近は、個人情報管理や危機管理対策など、企業の責任に関わる業務も増えています。

業務リスト

■社内文書作成(報告書・会議資料等)
■給与計算
■経費精算
■備品管理
■福利厚生制度整備
■電話・メール応対
■契約書のリーガルチェック
■採用業務
■労務管理
■勤怠管理
■登記変更作業
■社会保険関係手続
■日本年金機構対応
■オフィスの管理
■社内イベント企画・運営
■社内コンプライアンス作成
■データ集計
■データ入力・チェック
■来客応対
■安全衛生管理
■特許出願
■知的財産、ライセンス契約・管理
■特許申請書類作成

活かせる資格

■TOEIC(※仕事内容による)
■MOS検定(Word、Excel)
■秘書検定3級以上
■簿記検定3級以上
■ビジネス能力検定
■社会保険労務士

活かせる業務経験

社内外を問わず、人と接する業務が多いので、コミュニケーション能力とビジネスマナーは必須です。また文書作成のほか、社外への発注業務など、基本的なパソコン操作スキルも必要。さらに、社内の情報授受や申請手続きなどをイントラネット上で行う企業も多く、「情報処理活用能力検定」といったITスキルは有用です。各種保険や経理、労務などの知識も、大きな強みになります。

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