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OA事務

どんな仕事?

事務とOA機器の操作を主体としたOAオペレータの複合職。データの管理・処理、資料作成がメインとなりますが、企業によっては庶務的な業務を含むこともあります。データ入力との違いは、OA操作の割合のほか、事務効率アップのためにOAを使用する点です。

業務リスト

■電話・メール応対
■来客応対
■ファイリング
■郵便仕分け
■社内文書作成(報告書・議事録等)
■見積書・請求書作成
■発送業務
■データ集計
■データ入力・チェック
■勤怠管理
■備品管理
■伝票処理・整理
■経費精算管理
■各部署打ち合わせ調整
■受発注・出荷対応

活かせる資格

■TOEIC(※仕事内容による)
■MOS検定(Word、Excel、PowerPoint)
■秘書検定3級以上
■簿記検定3級以上

活かせる業務経験

企業や部署によって独自のデータベースソフトを使用する場合や、インターネットによる情報発信・収集をメインとする場合など、業務内容によって求められる技術は異なります。またAccess経験を問うケースもあります。

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