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一般事務

どんな仕事?

OA事務や営業事務、英文事務など、より専門的なスキル・経験を問われる職種が確立したことで、あまり専門性を問わない事務職を「一般事務」と呼びます。部署内のサポート業務を中心に、ファイリングから来客接待、Wordによる資料作成、Excelによるデータ入力、さらに庶務的な仕事まで、幅広い業務を含みます。時には、経理、労務のサポート的な業務を行うことも。専門的な知識が求められない反面、状況に応じた対応力やコミュニケーション能力が求められます。

業務リスト

■電話・メール応対
■来客応対
■ファイリング
■郵便仕分け
■社内文書作成(報告書・議事録等)
■見積書・請求書作成
■発送業務
■データ集計
■データ入力・チェック
■勤怠管理
■備品管理
■伝票処理・整理
■経費精算管理
■各部署打ち合わせ調整
■受発注・出荷対応

活かせる資格

■TOEIC(※仕事内容による)
■MOS検定(Word、Excel、PowerPoint)
■秘書検定3級以上
■簿記検定3級以上

活かせる業務経験

■社会人としての一般常識、ビジネスマナー
■メールでのやり取り、送受信の経験
■タッチタイピング、データ入力スキル(正確性・スピード)
■接客業の経験(電話対応、来客対応時に役立ちます)
■来客応対や電話応対、受付などのご経験
■四則演算や基礎関数等の基本的なEXCELスキル
■文書作成などの基本的なWORDスキル
■パワーポイントでプレゼンテーション資料作成
■アクセスの使用経験(基本入力~マクロまで)

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