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学校・大学事務

どんな仕事?

学校事務の仕事は、小学校や中学校、高等学校、専門学校、大学、予備校、学習塾といった教育機関にて、主に施設の管理や総務・経理業務を行うことです。具体的には、学校施設の管理、備品管理、来客応対、電話の取り次ぎ、経費の精算、伝票の作成、教室や施設の予約・手配、郵便物の手配などとなります。業務の幅や内容は学校によっても異なりますが、広報誌を制作したり、大学や専門学校などで外国人講師や留学生がいる場合には、住まいを探すサポートをしたり、生活の相談に乗ったり、ビザの取得・更新手続きをサポートしたりといったことまで行うところもあります。子どもたち・生徒たちの成長をサポートしたり、夢や目標を叶えるお手伝いをしたりする教育機関の運営・経営を支える仕事なので、やりがいも十分です。

業務リスト

■学生・教員応対
■電話・メール応対
■来客応対
■各種証明書発行
■授業準備
■伝票処理・管理
■研究費支給・管理
■郵便物仕分け・管理
■ファイリング
■社内外資料作成(報告書・委託状等)
■備品管理
■データ入力・チェック
■イベント(説明会・試験等)
■準備・実施
■経費処理・管理

活かせる資格

■MOS検定(Word、Excel、PowerPoint)
■秘書検定
■簿記3級以上
■TOEIC600以上

活かせる業務経験

■社会人としての一般常識、ビジネスマナー
■事務職の経験
■四則演算や基礎関数等の基本的なEXCELスキル
■メールでのやり取り、送受信の経験
■タッチタイピング、データ入力スキル(正確性・スピード)
■アクセスの使用経験(基本入力~マクロまで)

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